{"id":6275,"date":"2021-08-04T14:24:02","date_gmt":"2021-08-04T12:24:02","guid":{"rendered":"https:\/\/emploi-nouvelledonnepbl.fr\/?p=6275"},"modified":"2021-12-06T23:43:19","modified_gmt":"2021-12-06T22:43:19","slug":"mieux-organiser-son-travail-pour-prevenir-ou-pour-guerir-la-methode-des-5s","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.designmylife.ovh\/admintest\/mieux-organiser-son-travail-pour-prevenir-ou-pour-guerir-la-methode-des-5s\/","title":{"rendered":"Mieux organiser son travail?..pour pr\u00e9venir ou pour gu\u00e9rir, la m\u00e9thode des 5S"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\"><strong><span style=\"color: #333333;\">La m\u00e9thode des 5S est une m\u00e9thode d\u2019organisation japonaise con\u00e7ue et d\u00e9velopp\u00e9e par le groupe Toyota afin d\u2019am\u00e9liorer l\u2019environnement de travail au sein de ses lieux de production. Associ\u00e9e au contr\u00f4le qualit\u00e9, \u00e0 la r\u00e9duction des risques et \u00e0 l\u2019optimisation de la productivit\u00e9, la m\u00e9thode des 5S constitue l\u2019une des composantes du TPS, le mondialement connu Toyota Production System. \u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Que ce soit pour organiser chez soi son activit\u00e9 personnelle ou en t\u00e9l\u00e9-travail, que ce soit au sein m\u00eame de l&rsquo;entreprise en open space comme en bureau individuel, les 5S d\u00e9signent un processus en 5 actions pour am\u00e9liorer tout environnement de travail. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Il s&rsquo;agit des 5 verbes d\u2019action correspondant \u00e0 cinq t\u00e2ches essentielles permettant d\u2019am\u00e9liorer cet\u00a0environnement\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\"><strong>Seiri<\/strong>\u00a0(\u6574\u7406)\u00a0: supprimer l\u2019inutile, d\u00e9barrasser.<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #333333;\"><strong>Seiton<\/strong>\u00a0(\u6574\u9813)\u00a0: situer les choses, ranger.<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #333333;\"><strong>Seiso<\/strong>\u00a0(\u6e05\u6383)\u00a0: (faire) scintiller, nettoyer.<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #333333;\"><strong>Seiketsu<\/strong>\u00a0(\u6e05\u6f54) : standardiser les r\u00e8gles, soit maintenir l\u2019ordre.<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #333333;\"><strong>Shitsuke<\/strong>\u00a0(\u8ebe)\u00a0: suivre et progresser, c\u2019est-\u00e0-dire veiller au respect, dans le temps, des quatre premi\u00e8res r\u00e8gles<\/span><\/p>\n<section class=\"content\">\n<h2 id=\"ancre-2\"><span style=\"color: #333333;\">Pourquoi am\u00e9liorer avec les 5S\u00a0?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">L&rsquo;application de la m\u00e9thode des 5S repr\u00e9sente des enjeux tr\u00e8s concrets : tout d\u2019abord celui d\u2019<strong>assurer une s\u00e9curit\u00e9 maximale<\/strong> pour soi ou ses employ\u00e9s &#8211; par le respect de processus et de r\u00e8gles d\u2019hygi\u00e8ne -, mais aussi un enjeu de long\u00e9vit\u00e9 du mat\u00e9riel. Le fait de d\u00e9barrasser, ordonner et nettoyer permet en effet d\u2019<strong>entretenir le mat\u00e9riel<\/strong> et de d\u00e9tecter d\u2019\u00e9ventuels dysfonctionnements pouvant perturber la production.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Au-del\u00e0 de l\u2019univers de la production et de l\u2019industrie, la mise en \u0153uvre de la m\u00e9thode des 5S garantit un environnement de travail sain et agr\u00e9able.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">\u00c0 la fois bon pour la motivation et pour le moral, un environnement de travail optimis\u00e9 <strong><a style=\"color: #333333;\" href=\"https:\/\/www.cadremploi.fr\/editorial\/conseils\/conseils-carriere\/11-conseils-pour-ameliorer-sa-concentration-au-travail\">favorise la concentration<\/a><\/strong> et am\u00e9liore la productivit\u00e9. En effet, fini le temps o\u00f9 l\u2019on cherchait un dossier pendant une heure avant de se mettre au travail. Finies les p\u00e9riodes de procrastination\u00a0pass\u00e9es \u00e0 feuilleter les vieux magazines stock\u00e9s depuis deux ans sur votre bureau dans l\u2019attente d\u2019\u00eatre lus. Avec la m\u00e9thode des 5S, l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019environnement de travail rime avec ordre et sobri\u00e9t\u00e9 de l\u2019espace de travail. \u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Si vous souhaitez travailler dans un environnement plus sain et agr\u00e9able, voici comment vous approprier cette m\u00e9thode <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #333333;\">Seiri<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Le principe de Seiri est de se d\u00e9barrasser de l\u2019inutile et de ne conserver que l\u2019essentiel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Faites l\u2019inventaire de tous les objets dispos\u00e9s sur votre bureau et au sein de votre espace de travail. Pour chacun, demandez-vous quand vous avez utilis\u00e9 cet objet (magazine, livre, dossier, presse-papier, crayon) pour la derni\u00e8re fois.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Si la derni\u00e8re utilisation remonte \u00e0 plus d\u2019un an, vous pouvez vous en s\u00e9parer (jetez-le).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Si vous l\u2019utilisez une fois par mois, rangez-le dans une armoire.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Si cet objet vous sert une fois par semaine, rangez-le \u00e0 proximit\u00e9, dans un tiroir de votre bureau par exemple.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Quant aux objets qui vous sont utiles une fois par jour, laissez-les \u00e0 port\u00e9e de main, sur votre bureau par exemple. \u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: #333333;\">S\u00e9ton<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Dans votre lieu de travail, vous devez d\u00e9finir une place pour chaque chose. Et vous assurer que chaque chose est \u00e0 sa place. Ainsi, la premi\u00e8re \u00e9tape consistera \u00e0 d\u00e9finir des r\u00e8gles de rangement.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Rangez ensuite de fa\u00e7on rationnelle\u00a0: en fonction de l\u2019utilisation, de la fragilit\u00e9 des objets ou de leurs poids. Si vous avez tendance \u00e0 \u00eatre maladroit, vous \u00e9viterez par exemple de poser votre dossier de contrats \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de votre tasse de caf\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">L\u2019organisation de votre rangement doit aussi r\u00e9pondre \u00e0 un objectif de gain de temps. Par exemple, si vous d\u00e9marrez votre journ\u00e9e en lisant la presse, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019avoir une montagne de dossiers \u00e0 port\u00e9e de main. Epurez autant que possible et structurez votre espace de travail\u00a0: vous n\u2019en serez que plus efficace.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #333333;\">Seiso<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Essentiel pour une usine o\u00f9 un d\u00e9faut d\u2019hygi\u00e8ne peut entra\u00eener des anomalies &#8211; jusqu\u2019\u00e0 l\u2019arr\u00eat de la cha\u00eene de production en cas de panne -, le nettoyage de l\u2019espace de travail participe de l\u2019<strong>impact positif de l\u2019environnement<\/strong> sur le travail des salari\u00e9s, quel que soit le secteur d\u2019activit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Un espace de travail sain favorise la motivation, la concentration et l\u2019efficacit\u00e9. Il est d\u2019autant plus important en p\u00e9riode de crise sanitaire, qui n\u00e9cessite un respect de r\u00e8gles d\u2019hygi\u00e8ne strictes pour permettre la continuit\u00e9 de l\u2019activit\u00e9. \u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #333333;\">Seiketsu<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Une fois ces \u00e9tapes de tri, rangement et nettoyage effectu\u00e9es, il sera important de mettre en place des habitudes permettant de maintenir en l\u2019\u00e9tat l\u2019environnement de travail. Cela passe par la standardisation des r\u00e8gles. \u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #333333;\">Shitsuke<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Shitsuke \u00e9voque la rigueur\u00a0: rigueur dans l\u2019application des \u00e9tapes pr\u00e9c\u00e9dentes, selon l\u2019ordre et le processus \u00e9tabli. Mais \u00e9galement rigueur dans la v\u00e9rification du suivi des actions dans le temps. Shitsuke constitue en quelque sorte le gardien des 5S. Il s\u2019apparente \u00e0 la m\u00e9thode Kaizen\u00a0qui d\u00e9signe un processus d\u2019am\u00e9lioration continue.<\/span><\/p>\n<\/section>\n<p><span style=\"color: #333333;\"><strong>Pour aller plus loin:<\/strong><\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.toyota-forklifts.fr\/methode-5s-lean\">https:\/\/blog.toyota-forklifts.fr\/methode-5s-lean<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"auteur\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-6281 aligncenter\" src=\"http:\/\/staging.designmylife.ovh\/admintest\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/gadgets-336635__480-300x198.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"198\" srcset=\"https:\/\/staging.designmylife.ovh\/admintest\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/gadgets-336635__480-300x198.jpg 300w, https:\/\/staging.designmylife.ovh\/admintest\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/gadgets-336635__480.jpg 729w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/div>\n<p><a href=\"http:\/\/cadremploi.fr\">http:\/\/cadremploi.fr<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La m\u00e9thode des 5S est une m\u00e9thode d\u2019organisation japonaise con\u00e7ue et d\u00e9velopp\u00e9e par le groupe Toyota afin d\u2019am\u00e9liorer l\u2019environnement de travail au sein de ses lieux de production. 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